Любое общество с ограниченной ответственностью, все ЗАО, ОАО, а также ИП обязаны передавать информацию о состоянии дел в контролирующие надзорные органы. При этом, если количество сотрудников больше 50-и человек, то представление информации должно идти в электронном виде. Насколько важна электронная отчетность, ясно сразу, так как в другом виде документация ИФНС и ПФР не будет принята.
Для электронной пересылки бухгалтер может выбрать программу, которая устанавливается на рабочем столе, используемом бухгалтером компании с технологией «Толстый клиент». Эта программа устанавливается и хранится на этом компьютере со всеми данными. При этом, обновление декларации происходит вручную. Другая программа - «Тонкий клиент» оптимально построена под клиента и более удобна для обработки и передачи данных.
Эта программа находится на сервере спецоператора, а на компьютере пользователя установлено минимальное программное обеспечение. Идет автоматическое обновление форм отчетности, поскольку все данные хранятся на сервере. Выбрав нужную программу для электронной отчетности, компания станет значительно в срок представлять отчетность в электронном виде с рабочего места и в удобное для бухгалтера время.