Организация любого мероприятия требует затраты сил, времени и средств. И, конечно, хочется, чтоб все прошло четко и организованно, чтоб усилия не прошли даром.
Одним из моментов подготовки является приглашение организации на мероприятие. Эта работа отнимает много времени, ведь необходимо никого не забыть, всех обзвонить и еще сделать повторные звонки, подтверждающие присутствие приглашенного на устраиваемом мероприятии.
Те, кто не имеет свободного времени, находят выход – обращаются за помощью в call – center http://telefunk.ru/services/priglashenie-na-meropriyatiya/, предлагающий свои услуги по обзвону приглашенных. Для этого нужно совсем немного: передать список тех, кому нужно позвонить и информацию о времени, месте проведения и программе мероприятия (и некоторые детали, которые нужно узнать приглашенному). Сотрудники колл центра не только позвонят приглашенным, но и проведут повторные звонки, подтверждающие намерение прибыть на мероприятие. Они также могут сделать доставку письменных приглашений курьером или при помощи рассылки.
Приглашение на бизнес-мероприятие: какие способы применяются
Сегодня потенциальный клиент избалован разнообразными приглашениями, предложениями и вообще проявлением внимания. Чтоб он согласился прийти на бизнес-мероприятие, необходимо применить психологические рычаги воздействия. В чем они состоят? В том, что клиент получает то, что не хватает каждому человеку. К примеру, признание своей важности для других. Для этого необходимо:
- Поддержать приглашенного в соцсетях, по электронной почте. Обязательно обращаться к нему лично.
- Сосредоточиться на потребности клиента, делая акцент в приглашении именно на его заинтересованность.
- Показать искренний интерес к своим гостям (для этого необходимо изучить клиентскую базу).
- Называть приглашенных по имени. Этим можно расположить к себе клиента и вызвать доверие к приглашаемому. Приглашение на бизнес-мероприятие в таком случае вероятно будет принято.
- Стимулировать участников рассказывать о себе. Для этого можно устроить специальные сессии, на которых будет иметь возможность высказаться любой приглашенный.
- Избегать конфликтных ситуаций, если они возникают в процессе общения.
- Признаваться в своей неправоте, если это необходимо.
Соблюдая правила общения с потенциальными клиентами и применяя советы, можно ожидать, что приглашение будет принято.