Одной из главных проблем для руководителей многих компаний является праздность сотрудников на работе, и, как следствие, нецелевое использование рабочего времени. Для решения этой проблемы есть специальные программы, которые помогут составить полную картину участия сотрудников в работе коллектива. Это автоматизированные бизнес-программы, решающие множество задач, к примеру, выполняющие полностью или частично повторяющиеся задачи, что избавит работодателя от содержания большого числа сотрудников. Компании в данном случае сокращают штат и, соответственно, экономят на оплате сотрудников. Повышается производительность бизнеса и улучшаются многие другие показатели.
Для чего нужен мониторинг сотрудников
Исходя из эффективности, автоматизация бизнес-процессов сегодня более чем востребована, но несмотря на это, есть немало компаний, предпочитающих работать по старой системе. Это в корне неверно, поскольку программа автоматизации имеет широкие возможности функционирования, позволяющие вести контроль за работой сотрудников, отслеживать их действия, и отмечать нецелевое использование рабочего времени. По итогам исследований, оценивающих результативность персонала, выявлено, что работники тратят время на общение по личным вопросам, переписку в соц. сетях и в личной электронной почте, используют время в собственных целях и т.д. Мониторинг производительности труда сотрудников всё больше и больше привлекает внимание руководителей компаний, так как нередки случаи обмана или серых схем, которые могут привести не только к утечке финансов, но и к разорению фирмы. Кроме того, есть такое явление, как шпионаж в пользу конкурентов и многое другое, что требует слежения за деятельностью сотрудников на местах.
Продукт Инсайдер
Поможет пресечь и\или выявить недобросовестный персонал специальный продукт Инсайдер, выполненный профессионалами с большим опытом в разработке подобного сервиса. Система мониторинга и оценки действенности работы сотрудников предприятий даст возможность оптимизировать бизнес-процессы. Программа фиксирует время прихода на работу и ухода, длительность эффективной работы за день, а также опоздания и отвлечения. Будут сформированы отчеты для руководства с отражением работы сотрудников за определенный период. Разработчики учли и удобство для клиентов – можно опробовать Инсайдер бесплатно (ограниченный сервис), есть пробная версия (длится две недели), которая позволяет ознакомиться с функциональностью программы, оценить ее эффективность. Есть возможность установления продукта Инсайдер с индивидуальными параметрами, введенными для конкретной компании и т.д.
Преимущества программы
Любая программа, которая помогает выявить целесообразность содержания штата сотрудников, является необходимой для бизнес-компаний. Различаются они разными параметрами. К примеру, преимущества Инсайдера заключаются в следующем:
- система отчетности, отслеживающая продуктивность сотрудников;
- управление процессами с любого устройства, включая телефон;
- гибкая система настроек;
- работа в реальном формате;
- статистика посещаемости;
- анализ продуктивности;
- ведение журнала событий и многое другое.
Обеспечение информационной защиты
Установка Инсайдера может быть облачной или коробочной (на собственном сервере). Управление программой несложное, мониторинг сотрудников может быть доступен в том числе и для менеджеров отдела продаж. Это нужно для контроля работы каждого сотрудника и ведения учета рабочего времени, тем более, если штат большой. Основываясь на результатах мониторинга, можно повысить или снизить заработную плату, поощрить премией или влепить выговор. Не менее важна безопасность бизнеса, сохранение важных документов и секретов. Отслеживание действий персонала с помощью специальной программы позволит обеспечить информационную защиту бизнесу.