Контроль и рациональная организация рабочего времени – важная составляющая любого бизнес-процесса в компании. В настоящее время в компаниях применяют большое количество разнообразных инструментов для этого.
Все эти инструменты объединены таким приложением, как Notion. Как говорят пользователи, данная программа вполне успешно может заменить следующие сервисы: Trello, Todоist и Evernote. В данном приложении имеется определенный набор функций, используемых для того, чтобы объединить в одном месте всю нужную информацию. Весь контент в Notion представлен в виде блоков, которые можно менять местами и менять. Этот сервис позволяет создавать заметки, списки дел и вести личные записи. Также он может планировать задачи и рабочие дела на работе.
Рассмотрим основные программы, являющиеся аналогами Notion.
Evernote. Этот аналог Notion имеет схожий функционал и является довольно популярным. Используется для создания, структурирования и хранения заметок. Данное приложение дает возможность набирать текст, сохранять изображения или делать заметки.
Главные функции приложения:
опция «Блокноты» - в ней обычно организовывают организацию хранения заметок;
веб-клиппинг – специальный способ записи информации, которая была найдена в сети;
осуществление совместной работы над проектами;
работа с различными типами документов, в том числе рукописными;
можно произвести сканирование файлов.
Trello. Это довольно удобный сервис для команд, в котором можно составлять планы, совместно работать над любыми проектами. Данная программа также дает возможность рационально организовать рабочий процесс и контролировать его. Благодаря Trello возможно планирование и организация командной работы, а также выполнение необходимых этапов на пути к общей цели.
Основные функции сервиса:
грамотное расположение задач и заметок на канбан-досках.
использование специальных меток;
поддержка разных типов вложений;
есть функция оставлять комментарии к задачам;
есть история действий сотрудников;
функция уведомлений о предстоящих событиях;
красочные и наглядные списки задач;
оформление специализированных чек-листов;
визуализация степени загруженности сотрудников.
WikiWorks. Это довольно эффективное, комфортное в использовании онлайн-приложение для проведения обучения и мотивации сотрудников, а также проведения тестирования и проверки знаний.
Основные функции данного приложения:
организация единого корпоративного пространства, где будут размещены все задачи;
формирование базы знаний;
внедрение деятельности по управлению знаниями в компании;
своевременная подготовка актуальной информации по отделам и сотрудникам;
проведение тестирования;
система управления идеями.
Confluence. Данная программа - это специализированное цифровое пространство, помогающее организовать удаленную работу и взаимодействие между работниками. Обычно используется для обмена знаниями и совместной работы над проектами компании.
Основные функции программы:
составление, ведение и контроль информации и задач;
работа с различными видами документов и файлов;
личный календарь для планирования задач;
создание задач и контроль сроков;
совместимость с такими сервисами, как JIRA и Trello;
предоставление отчетов;
к задачам можно прикрепить комментарии и файлы.
Microsoft OneNote. Является многофункциональным приложением для создания заметок и записи идей в различных форматах. Эта программа входит в состав Microsoft Office. Подходит для всех версий платформы. Все введенные данные сохраняются в автоматическом режиме.
Основные функции программы:
обработка рисунков, создание текстов;
прикрепление и обработка аудио и рукописных файлов;
организация командной работы;
перевод, редактирование и написание текстов;
обработка изображений и извлечение из них текстов;
форматирование текстов;
создание заметок
совмещение заметок на разных устройствах.