Чтобы зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью, придётся собрать в два раза больше документов, чем при желании стать индивидуальным предпринимателем, однако вряд ли вы испытаете серьёзные трудности на этом пути. Будьте внимательны и последовательны, пользуйтесь современными инструментами для подготовки документов — и вы обязательно пройдёте регистрацию ООО с первого раза.
Первые документы, которые необходимо оформить учредителю ООО, — это решение об учреждении либо протокол собрания учредителей и договор об учреждении. Конкретный выбор зависит от того, сколько физических лиц участвует в создании организации. Если регистрация ООО — ваша личная инициатива, вы оформляете решение единственного учредителя. Если бизнес — дело рук команды единомышленников, закон предписывает первым делом провести общее собрание, на котором условиться о принципиальных моментах, касающихся процесса создания ООО.
В решении единственного учредителя вы должны указать наименование ООО (полное и, если есть, дополнительные), юридический адрес, определить размер уставного капитала и описать порядок его внесения, утвердить устав общества, назначить себя руководителем ООО или предоставить эту должность иному лицу, обозначив срок его полномочий.
На собрании учредителей обсуждению подлежат аналогичные вопросы. Дополнительно участникам общества предстоит утвердить размер и номинальную стоимость долей в уставном капитале, а также выбрать из своего круга того, кто будет отвечать за процесс регистрации ООО — возьмёт на себя хлопоты по уплате государственной пошлины, будет взаимодействовать с регистрирующим органом и т. д. Чтобы избежать разногласий в процессе учреждения ООО, учредителям необходимо подготовить соответствующий договор.
Договор об учреждении не относится к учредительным документам. В нем могут быть освещены различные моменты, касающиеся внесения долей уставного капитала, размера долей, ответственности учредителей, которые не выполняют принятые обязательства, и т. п.
Ключевым документом, который впоследствии будет регулировать деятельность новоиспечённого ООО, является устав. Именно устав диктует правила, которые определяют взаимодействие собственно ООО (юридического лица), учредителей ООО и руководителя ООО (физических лиц). Важно сформулировать права и обязанности каждой из сторон однозначно и исчерпывающе. С 2016 года предприниматели получат возможность пользоваться типовыми уставами, которые даже не нужно будет подавать при регистрации. Пока типовые уставы не практикуются, можно воспользоваться шаблонами из Сети или подготовить устав тут вместе с другими документами для регистрации ООО с помощью сайта www.regberry.ru.
Собственно, желание зарегистрировать бизнес изъявляют посредством заявления по форме Р11001. Ошибки в оформлении этого документа чаще всего служат причиной для отказа в регистрации, поэтому к заявлению следует отнестись со всей серьёзностью и отказаться от идеи заполнения его вручную (хотя это и допускается законом). Заявление учредители подписывают у нотариуса или можно сделать это непосредственно в момент подачи документов в присутствии сотрудника регистрирующего органа.
Также для регистрации ООО понадобится квитанция об оплате государственной пошлины в размере 4000 рублей. Бланк можно заполнить вручную, уточнив реквизиты, или автоматически — на сайте ФНС. Имейте в виду, что по закону сумма пошлины распределяется между учредителями в равных долях. Если в вашем случае 4000 рублей на количество учредителей ООО без остатка не делится, внесите сумму, чуть превышающую обязательный платёж. Здесь важно заплатить сполна, потому что даже мизерная недоплата повлечёт за собой отказ в регистрации.
Дополнительно вам понадобится гарантийное письмо о предоставлении вам юридического адреса. Получите его у собственника помещения и позаботьтесь о том, чтобы указанный им контактный телефон был актуален. Сотрудник, изучающий документы, поданные вами на регистрацию ООО, позвонит собственнику, чтобы уточнить подлинность адреса.