Чем отличается удобный бесплатный сервис от платной корпоративной почты? К сожалению, далеко не все руководители отечественного бизнеса видят отличия между этими двумя разновидностями деловых помощников, делая опрометчивый выбор в пользу бесплатных сервисов, исключительно из соображений не самой уместной экономии.
Наверняка у тех руководителей, которые уже не первый год занимают ответственный пост в коммерческой структуре, возникали ситуации, когда корпоративная почта либо подвергалась серьёзной угрозе безопасности, либо попросту переставала функционировать в самый ответственный момент. Как правило, на публичных почтовых сервисах такие ситуации не относятся к категории редких.
Кроме того, бесплатный почтовый сервис не имеет, по большому счёту, никаких ответственных лиц, хотя бы в виде персонала технической поддержки, а это значит, что ответственность за работоспособность практически бывает не на кого возложить.
С другой стороны, до сих пор бытует мнение о том, что корпоративная почта – это слишком дорого и сложно. Так действительно было ещё лет десять-пятнадцать назад, когда для обеспечения «красивого» почтового адреса, крупные компании должны были c нуля формировать IT отдел и самостоятельно следить за тем, чтобы корпоративное средство коммуникации с клиентами, партнёрами и собственными сотрудниками было надёжно защищено от вмешательства извне, а также отличалось стабильной работой.
Сегодня от всех этих проблем предпринимателей с готовы избавить специализированные хостинг-провайдеры, которые предоставляют услуги платной корпоративной почты. Как правило, сумма вознаграждения для такой IT-услуги на аутсорсе по праву может считаться символической, а преимущества и комфорт от использования бизнес-почты, которая настроена специально для нужд той или иной коммерческой структуры – бесценны.
Также, платная корпоративная электронная почта позволит навсегда забыть о раздражающем спаме, просмотре бесконечной рекламы и прочих неприятных моментах, которые мешают офисным сотрудникам достаточно сконцентрироваться на решении своих ежедневных задач. Ведь от драгоценного рабочего времени каждое спам-сообщение или яркая реклама может отобрать от одной до нескольких десятков минут. В масштабах организации эти минуты складываются в десятки и сотни часов потерянного для работодателя рабочего времени в год.