На сайте Интаскер https://intasker.com/ru/ пользователи, работа которых связана с управлением проектной деятельностью, смогут использовать диаграммы Ганта для контроля за выполнением задач и этапов того или иного проекта не используя Excel. Это один из самых востребованных в управленческой деятельности инструмент, доказавший на многолетней практике свою эффективность.
.
Построение графиков Ганта
Методика графического контроля за степенью готовности тех или иных работ была разработана американским инженером Генри Гантом еще в 1910 году. Она основана на построении гистограмм, расположенных горизонтально, в которых отображается распределение разных этапов проекта по времени.
Использование такого инструмента существенно упрощает управление проектами. Работа в программе Excel упрощает задачу менеджера. В каскадной диаграмме отражаются:
- начало и конец работ;
- все временные соотношения этапов проекта,
- структура разбивки на разные этапы;
- время, необходимое для выполнения промежуточных работ.
В программе Microsoft Excel нет шаблона для гистограмм Ганта, поэтому нередко руководителям приходится скачивать шаблоны, если они работают без использования специальных программ.
При составлении диаграммы Ганта в Excel можно сначала создать шаблон Excel в форме таблицы, в которой будут:
- строки с названием задачи;
- датой начала работ;
- датой завершения определенного этапа;
- количество дней, необходимое для выполнения промежуточных проектных работ.
Если использовать в своей работе сервис Интаскер, то не нужно будет тратить время на поиски бесплатных шаблонов.
Как построить график Ганта в Интаскере
Для построения графика нужно будет ввести через сервис Интаскер всю необходимую информацию. Построить свою гистограмму сможет любой пользователь благодаря понятному и простому функционалу ресурса.
Клиенту будут доступны все три типа диаграмм Ганта, которые обычно используются руководителями:
- с вынесенными из графика субботами и воскресеньями;
- с вынесением только воскресенья из рабочих дней;
- с включением всех дней недели.
Не нужно будет искать информацию о том, как построить на основе таблицы-шаблона свой график работ, используя методику Ганта. Удобный и интуитивно понятный функционал Интаскера позволяет вносить нужные данные в уже готовый шаблон.
Специальный инструмент позволит выполнить построение диаграммы нужного типа за несколько минут. Для этого потребуется только вводить в открывающиеся поля информацию о задаче промежуточного этапа проекта и длительности ее решения.
Для построения используется специальный конструктор, в который потребуется ввести только конкретные данные, после чего выполнить команды, указанные в диалоговом окне.
На построение гистограммы уйдет несколько минут. При необходимости построенный график можно сделать доступным для всего коллектива, подключенного к сервису, либо для определенных лиц. Это позволит оперативно осуществлять руководство персоналом, участвующим в разработке проекта, а также обеспечит руководителю полный контроль над всеми этапами проектной работы, защитив от возможных простоев и просрочек в выполнении промежуточных работ.
