Сервис Kartoteka.by предназначен для проверки и оценки честности и надежности контрагента. На сайте можно получить сведения об организации – это актуальные и архивные данные о деятельности компаний, бизнесменов, предпринимателей. Сайт позволяет собрать информацию о действующих и бывших юридических связях, проверить юридические взаимоотношения и аффилированность, и обнаружить последних бенефициаров. Можно увидеть и отследить изменения по данным о судах, об имуществе под залогом, банкротстве, гос.закупках и другой полезной информации, которая позволяет оценить тот риск, который может быть со стороны выбранного партнера.
Проверка контрагента перед сделкой, это тот шаг, который обычно совершают компании для максимальной защиты своих интересов. Однако эксперты рекомендуют регулярно устраивать проверки контрагентов, поскольку ситуация может измениться в любой момент. Это тем более важно при сложившихся длительных отношениях, когда притупляется внимание в отношении партнера. Отслеживание позволит минимизировать, а то и предотвратить налоговые риски для своей компании, составить прогноз финансового спада контрагента и узнать о процедуре начала банкротства. К примеру, партнер не выплачивает по взятым на себя обязательствам, тянет время оплаты, а сам, тем временем, подал документы на то, чтобы его признали банкротом. Раньше узнать, значит избежать длительного судебного процесса и попытаться воздействовать на партнера по исполнению взятых на себя обязательств.
Белорусский сайт открывает широкие возможности для проверки контрагентов. В том числе, данные предоставил комитет госконтроля: план проверок https://kartoteka.by/audit - и если название компании есть в составленном списке на второе полугодие прошлого и этого годов, то следует задуматься, поскольку компания находится в группе риска. Для того чтобы узнать планируется ли проверка юр.лица, в поле поиска сайта Kartoteka.by нужно ввести УНП или название контрагента. Не помешает узнать информацию и о собственной компании, а также по какому вопросу должна проводиться проверка, если она назначена. Ознакомившись с планом проверок на первое полугодие этого года, либо на весь год, у компании будет время подготовиться и свести проблемы и риски на минимальный уровень.
На сайте можно ввести в специальное поле УНП, либо название юр. лица или ИП и кликнуть на поиск. Информация придет на почту по указанному адресу e-mail, который вводится при заполнении формы на сайте. В результате пользователь получает данные, в том числе, по рискам совершения правонарушений в экономической деятельности, сведения о ликвидации и банкротствах, возможной задолженности перед бюджетом и т.д. И соответственно узнаёт, планируется ли проверка в отношении интересующей их фирмы, предприятия или компании. Такая информация полезна аудиторским и юридическим компаниям, поскольку они могут предложить свою помощь в подготовке к плановой проверке КГК РБ. В целом, Kartoteka.by является первой системой поиска, проверки и мониторинга компаний в Беларуси. База данных широчайшая, кроме того, можно найти такие же обширные данные по России, Казахстану, Украине.