Вы на перепутье - вам кажется, что у вас, как у менеджера, все в порядке, но ваша команда не находится на вершине шкалы производительности. Работы масса, сроки поджимают, а высокая продуктивность все еще недосягаемая мечта. Хотим предложить вам 12 маленьких, но очень действенных советов, которые помогут повысить производительность коллектива и разорвать порочный круг неудач.
1. Прогулки и встречи на свежем воздухе
Чаще бывайте на свежем воздухе. Прогулки и встречи на воздухе увеличивают творческий потенциал и повышают эффективность, так как ваш мозг получает здоровую дозу кислорода. Кроме того, исследования доказали, что отдых на природе резко снижает уровень стресса. Не говоря уже о том, что, сидение целый день в кабинете медленно убивает вас.
2. Поощряйте своевременные перерывы
Вы можете призвать всех сотрудников использовать таймеры для организации своевременных небольших перерывов, например через каждые 90 минут.
3. Установите стандарты связи
Бессмысленное пользование электронной почтой съедает огромный кусок рабочего времени и, как следствие, снижает производительность. Обозначьте команде три важных стандарта эффективного общения:
- информацией всегда важно поделиться;
- когда следует размещать обновления информации для коллектива;
- где должны быть размещены эта информация и обновления.
4. Не работайте на микроуровне
Вы наняли отличных сотрудников и теперь пусть они работают. Нет необходимости высматривать и комментировать каждый сделанный ими шаг. Микроменеджмент убивает творчество и моральный уровень команды.
5. Организуйте семинар и выявите «убийц» производительности
На семинаре не проповедуйте, а воспитывайте. Если ваша команда является относительно небольшой, дайте им возможность некоторой обратной связи, помогите им оптимизировать их график работы и выявите наиболее распространенные факторы отвлечения от работы.
6. Установить Малый достижимые цели
Не дайте вашей команде чувствовать себя подавленной под тяжестью годового плана или слишком абстрактных задач. Вместо этого, разделите каждый проект на короткие, пошаговые и простые для достижения цели. Ваша команда должна быть в состоянии выполнить их с легкостью, таким образом, почувствовав себя более мотивированной. Сила малых побед огромна.
7. Помогите вашей команде расставить приоритеты
Список поставленных задач в конечном итоге слишком вырастает и вашей команде становится трудно сконцентрироваться на работе и правильно расставить приоритеты. Помогите команде в этом вопросе и расставьте главные приоритеты.
8. Благодарите сотрудников персонально
Не придерживайтесь привычки хвалить команду в целом. Подтверждение индивидуальной работы и признание личных достижений важно и может быть сделано в виде «спасибо» по электронной почте.
9. Все необходимые «инструменты» должны быть под рукой
Держите все данные (логин, пароль, часто используемые документы и т.д.) защищенными в облачном приложении для быстрого доступа. Используйте существующие возможности, чтобы оптимизировать время, затрачиваемое на выполнение повторяющихся действий.
10. Создание системы публичной подотчетности
Публичная подотчетность сотрудников заставляет каждого члена команды работать лучше, чтобы полнее удовлетворять установленным стандартам. Здоровая доза конкуренции никогда не портила рабочую атмосферу.
11. Препятствуйте многозадачности
Не является новостью, что многозадачность дает больше вреда, чем пользы. Напомните своей команде этот простой факт и поощряйте ее к тому, чтобы сотрудники сосредоточивались на одном шаге за один раз.
12. Инвестировать в создание хорошей корпоративной культуры
Наиболее успешными являются те команды, в которых сотрудники знают друг друга очень хорошо. В этом случае, обмен идеями и сотрудничество всегда идет с легкостью. Приложите некоторые реальные усилия к построению благоприятной атмосферы в коллективе, где каждый будет чувствовать себя комфортно.